Experts en bâtiment, faites comme nombre de vos confrères et dictez la rédaction de la trame de votre rapport d’expertise plutôt que de la taper vous-même.  Nous la retranscrirons par écrit pour vous sous la forme d’un avant-rapport.

Pourquoi utiliser l’appli web Ubiqus IO pour la retranscription de vos dictées numériques ?

La réponse tient en quelques mots : pour le gain de temps.
Affranchissez-vous de la rédaction de la trame du rapport d’expertise que vous préparez pour vos clients, en enregistrant vos constatations. Nous les retranscrirons en un avant-rapport pour vous.

Quelles sont les étapes pour obtenir un avant-rapport d’expertise sur Ubiqus IO ?

1. Préparez votre rapport

En fonction du travail confié par votre client, menez votre expertise selon votre propre méthode de travail.

Pour la phase de finalisation de l’expertise, vous allez procéder à l’examen de l’ensemble des pièces et documents que vous avez réunis. Vous établirez ensuite les écarts entre les éléments contractuels et les constatations in situ, réalisées lors de la visite sur place.
Vous aurez alors tous les éléments vous permettant de réaliser le brouillon du texte de votre rapport d’expertise.

2. Dictez votre rapport d’expertise

Vos idées clarifiées, dictez simplement votre brouillon :

  • au mieux, sur un enregistreur numérique
  • ou au pire, sur votre téléphone portable.

Lisez ici nos 7 conseils pour réussir votre enregistrement.

Lors de votre dictée, parlez normalement sans mentionner la ponctuation (notre logiciel retranscrit tout ce qu’il entend).
Vous pouvez mentionner les titres de paragraphes pour vous aider dans la structuration de votre plan.

 

3.Téléchargez l’enregistrement

Pour pouvoir être utilisé sur Ubiqus IO, récupérez l’enregistrement numérique de vos notes dictées sur l’enregistreur. Il doit être dans un format standard de fichier audio : WMA, MP3, M4A, etc. Si ce n’est pas le cas, veillez à le convertir préférentiellement au format MP3 au préalable.

4. Commandez la transcription de l’enregistrement sur Ubiqus IO

Pour passer commande de la transcription de vos notes vocales en transcription, c’est très simple. Nous avons une vidéo ici pour vous guider au besoin.

Utilisez notre appli web : www.ubiqus.io/#transcription-quote

Passer commande d'une transcription sur Ubiqus IOFaites l’upload de votre fichier audio (au format MP3 de préférence).

Dans le sélecteur, laissez le nombre d’intervenants sur l’audio à 1 par défaut,

Sélectionnez la terminologie « Technique »,

Et choisissez le type de transcription adaptée à votre enregistrement :

  • Excellente qualité sonore : Si vous avez suivi tous nos conseils et que la qualité sonore est au top, choisissez notre Transcription Automatique Révisée.
    Elle consiste à utiliser notre logiciel de reconnaissance vocale en première passe. Un correcteur professionnel reprend ensuite le document brut issu de la machine pour assurer une transcription de très bonne facture. En cas de qualité trop faible de l’audio, nous vous recontacterons pour vous proposer de monter en gamme et d’opter pour la transcription experte.
  • Des doutes sur la qualité sonore ? Si vous doutez de la qualité sonore de votre enregistrement, optez pour la Transcription Experte, réalisée de bout en bout par un professionnel de la transcription, sensiblement plus aguerri qu’un correcteur.

Combien de temps pour obtenir l’avant-rapport ?

Au moment du devis sur l’appli web, la date de livraison estimée s’affichera automatiquement.
Pour moins d’une heure d’enregistrement, le délai de livraison est de l’ordre de 2-3 jours ouvrés.

L’avant rapport obtenu de Ubiqus IO

Le document que vous obtiendrez sera la transcription de ce que vous avez dit sur l’audio.

Exemple Retranscription Ubiqus IONous mettrons en exergue, les points d’attention que vous avez notés, comme ajouter une annexe ou une adresse par exemple.  Le format de votre retranscription sera un document Word (dont le modèle figure ici) que vous pourrez reprendre, copier/coller ou réviser à loisir.
Car entendons-nous bien, Ubiqus IO propose la transcription de votre enregistrement avec un minimum de mise en page.

Nous ne proposons pas de vous fournir le rapport d’expertise prêt à l’emploi. Nous vous ferons gagner un temps certain mais il faudra finir par mettre votre patte… et votre mise en forme au document.

Convaincu ? Commandez votre avant-rapport d’expertise maintenant !


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