Ubiqus IO : la transcription simple et transparente

Un module de devis automatique calcule le prix pour votre audio

Déposez l’enregistrement de votre réunion d’Instance Représentative du Personnel dans le moteur de devis automatique d’Ubiqus IO. La page calcule automatiquement et immédiatement votre prix !

Le prix de la transcription de votre enregistrement d’IRP sera fonction de la durée de votre enregistrement, du nombre de personnes parlant sur l’audio et des options sélectionnées. Avant de valider votre commande, vous savez précisément quand nous envisageons de livrer votre document dans votre espace client.
Avant d’accéder au paiement, vous devrez valider nos conditions générales de vente. Ainsi, tout est clair !
Pour vous aider à renseigner la demande de devis automatique, vous pouvez vous aider de nos conseils et vidéos sur la page de conseils pour commander une transcription sur Ubiqus IO.
Pour vous aider à la décision, à tout moment, vous pouvez entamer un tchat avec notre équipe si un membre est disponible. En cas d’absence, vous pouvez nous laisser un message avec vos questions.

Ubiqus IO : le contenu, rien que le contenu

Un document au format simple et au juste prix

Ubiqus IO s’appuie sur les années d’expérience du Groupe Ubiqus pour vous proposer les documents les plus demandés et les plus utiles aux secrétaires d’instances. Ainsi, Ubiqus IO vous propose trois types de documents.

  • la retranscription n’omet rien de ce qui a été dit. Il faut savoir qu’une heure d’audio donnera environ une vingtaine de pages écrites. Exhaustif, mais très long. La retranscription est donc utile à des fins d’archivage ou pour relire ce qui a été dit.
  • le compte rendu est un document plus synthétique, qui va paraphraser ce qui a été dit d’une manière plus efficace. Représentant environ 50% du volume d’une retranscription, c’est un bon compromis entre efficacité et détails.
  • la synthèse est le document le plus court. Entièrement reformulée, elle résume les moments clés de l’audio. Bien qu’il ne représente que 20% d’une retranscription en volume, c’est un document opérationnel et un bon outil décisionnel.

Pour vous aider à choisir parmi les trois documents, vous pouvez aussi consulter notre page d’aide.

Ubiqus IO retranscrira le contenu de votre audio, rien que le contenu… sans fioriture et dans un modèle de document Word simple.
Les attributions des propos sont faites au mieux, en fonction des informations communiquées en amont par le client ou sinon en attribuant un numéro à chacun des intervenants compréhensibles sur l’audio.

Mais tout commence par l’enregistrement de votre réunion

Un bon audio est la clé d’une transcription de qualité

Enregistrement des réunions d'IRP avant retranscription Ubiqus IO vour permet de déposer quand bon vous semble l’enregistrement de votre réunion d’IRP. Ubiqus IO ne propose pas de services d’enregistrement sur site (mais notre maison mère Ubiqus en propose, elle, si c’est vraiment ce que vous souhaitez, voir ici pour cette prestation en France).

La qualité du fichier audio est le facteur primordial pour la qualité du document final. Si vous ne parvenez pas vous-même à attendre clairement ce qui est dit sur l’audio ou s’il y a trop de bruit de fond,  il y a peu de chance que notre rédacteur ou transcripteur y parvienne. Le risque est alors d’avoir beaucoup de mentions « inaudible » dans votre retranscription ou d’avoir des passages passés sous silence dans votre compte rendu ou synthèse.
Lire un article de notre blog à ce propos.


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