Ubiqus IO traduit vos WordUbiqus IO, votre site de traduction 100% en ligne vous permet de lancer la traduction de documents Microsoft Word en toute autonomie. Que faire lorsque vous ne disposez que d’un original au format PDF ? Le convertir… Voici comment.

Rappels utiles sur le PDF

Convertisseur PDF en Word par Ubiqus IOPDF signifie Portable Document Format (Format de document portable). Développé initialement par Adobe® Systems, c’est un format utilisé pour afficher des documents dans un format électronique indépendant du logiciel, matériel ou système d’exploitation dans lequel ils sont visualisés. Il est depuis devenu un standard international pour l’échange de documents et d’informations.

Avantages du PDF

  • Intégrité graphique
    Un fichier PDF affiche exactement le même contenu et la même mise en page indépendamment du système d’exploitation, de l’appareil ou de l’application logicielle dans lequel il est visualisé. Le document est donc présenté tel que le créateur l’avait imagine.
  • Indépendance vis-à-vis du logiciel de création
    Un document PDF peut être lu universellement, même si le lecteur ne dispose pas du logiciel utilisé pour la création.
  • Universalité
    Les fichiers PDF sont faciles à créer, à lire et à utiliser pour tout le monde.
  • Sécurité
    Les fichiers PDF offrent des options pour configurer différents niveaux d’accès afin de protéger le contenu et l’ensemble du document, tels que des filigranes, des mots de passe ou des signatures numériques.

Limites du PDF

  • Parfois difficile à convertir
    Le PDF a été développé comme un format d’échange pour les documents. L’objectif initial était de préserver et protéger le contenu et la mise en page d’un document – quelle que soit la plate-forme ou le programme informatique dans lequel il est visualisé. C’est pourquoi les fichiers PDF sont difficiles à modifier et parfois, même l’extraction d’informations à partir de ces fichiers est un véritable défi.
  • Méthode adaptée
    Les fichiers PDF ne sont pas tous pareils quand il s’agit de travailler avec. Les différents types de fichiers PDF requièrent des méthodes de travail différentes, par exemple lors de la recherche et de l’extraction d’informations.

Principe des convertisseurs de PDF en document éditable

OCR pour convertir un PDF en WordL’OCR et la technologie de conversion de fichiers PDF sont nécessaires pour rechercher, extraire et réutiliser des informations à partir de ces fichiers.

Qu’est-ce que l’OCR ? La reconnaissance optique de caractères (OCR en anglais) ou reconnaissance de texte déverrouille les informations « piégées » dans une image numérisée / photographiée d’un document. Un logiciel OCR « lit » le contenu d’un document (texte et structure) en interprétant les images des caractères et en leur affectant un équivalent électronique, permettant ainsi de convertir le contenu et la mise en page du document en formats interrogeables et modifiables.

Les outils de conversion de PDF en Word

Convertisseurs PDF en Word par Ubiqus IO

Ubiqus IO traduit vos WordConvertisseurs payants

Les leaders du marché sont Adobe bien sûr (l’inventeur du procédé) et ABBY. Ils ne proposent que des solutions payantes en ligne (online) et hors-ligne (offline). Voir leurs sites pour les offres.

Convertisseurs gratuits

A Ubiqus IO, nous utilisons la version gratuite de l’outil en ligne, Smallpdf.

Smallpdf pour convertir un PDF en Word sur Ubiqus IO

 

mais de très nombreux sites existent. La version gratuite en ligne de SmallPDF ne permet que la conversion de deux fichiers PDF par heure. Cela nous semble tout à fait suffisant pour un usage ponctuel.

Il existe aussi des logiciels gratuits à installer sur votre poste. Attention car ils installent souvent des programmes tiers de marketing.

Les limites des convertisseurs PDF en Word

Cas des PDF créés numériquement ou PDF « normaux »

Ces types de PDF sont créés directement à partir d’autres applications comme les logiciels de traitement de texte, logiciels de calcul, outils de conception graphique, etc.
Ce type de documents PDF ne comporte que du texte et des images. Dans la plupart des cas, le logiciel OCR du convertisseur parviendra très bien à re-créer un document Word.

En revanche, la qualité du document obtenu pourra varier grandement. Si les mots sont bien reconnus, la mise en page, les espaces ou les éléments de ponctuation pourront être transformés.

L’utilisation de ce type de document dans un contexte de traduction se révèle souvent hasardeuse et requiert une analyse avant traduction.

Cas des PDF « image seulement » ou PDF scannés

Ubiqus IO traduit vos WordLors de la numérisation de documents papier sur les scanners de bureau, ou lors de la conversion d’une image (jpg, tiff) ou capture d’écran dans un PDF, le contenu est « scellé » dans une image instantanée.
Ces documents PDF « image seulement » contiennent seulement les images photographiées ou numérisés de pages, sans une couche de texte.
L’utilisation d’un convertisseur parviendra peut-être à recomposer le texte mais sans garantie de succès.

Ce type de document pourra difficilement être utilisé dans un contexte de traduction.

Pourquoi faut-il convertir un PDF en document Word sur Ubiqus IO ?

Traduction de document Word sur Ubiqus IOUbiqus IO permet la mise en traduction facile, 24h sur 24 et 7 jours sur 7 de tout document au format Microsoft® Word.
Pourquoi pas à partir d’un PDF ?

Les réponses :

  • Document éditable
    En convertissant un fichier PDF en un document Microsoft® Word, vous passez d’un document figé à un document éditable. Le document Word pourra facilement être modifié sans perdre de temps à le ressaisir ou à le remettre en page.
  • Comptage du nombre de mots
    Notre processus autonome requiert qu’un devis soit établi instantanément par notre calculateur en ligne. Nos prix dépendent du travail à fournir par le traducteur donc du nombre de mots. Il est beaucoup plus simple de calculer le nombre de mots d’un document Word que dans d’un PDF.
  • Format de l’original
    La mise en page originale est reproduite précisément, y compris les images, les tableaux et les colonnes. Cela permettra à nos traducteurs de travailler directement dans Word et de vous restituer un document traduit qui aura conservé les formats de l’original.

Les PDF convertis sont-ils utilisables sur Ubiqus IO ?

Pour une utilisation sur Ubiqus IO, il est préférable d’enregistrer le texte obtenu par le convertiseur au format texte (dans le Bloc Notes, par exemple) puis de l’enregistrer au format Word.

Comme nous l’avons vu plus haut, les documents Word provenant des convertisseurs de PDF présentent de nombreux défauts, quand à la mise en page et à la séquence de mots.
Ainsi, très souvent, des tabulations ou des espaces insécables sont ajoutés entre les mots (voire d’autres signes encore plus fous), ce qui rend alors l’utilisation du document sur notre plateforme problématique.

En particulier,

notre offre de Traduction Automatique brute (non relue) ne sera pas compatible avec un document Word obtenu par la conversion d’un fichier PDF au format Word.

Quelle est la solution pour utiliser des PDF sur Ubiqus IO ?

Ubiqus IO traduit vos WordComme toute agence de traduction, Ubiqus IO préférera extraire professionnellement les contenus issus de PDF. Cela revient souvent à envoyer le PDF à une agence spécialisée (type agence de design graphique) qui nous fournira en retour un document Word, parfaitement préparé que nous pourrons utiliser directement en traduction.

En général, ce service payant ne coûte que quelques euros par page. Contactez-nous !

Quelques derniers rappels utiles

Virus

Si vous utilisez une plateforme en ligne pour la conversion de votre PDF en Word, assurez-vous bien que le document obtenu n’a pas de virus ou n’est pas corrompu. Lancez une analyse du document Word par votre antivirus avant de l’ouvrir.

Confidentialité

Si le contenu du PDF est confidentiel, sensible ou personnel, assurez-vous des règles de confidentialité du site web sur lequel vous déposez le document.

Conformité à l’original

Vérifiez bien que le document Word issu de la conversion est en tout point identique à l’original.

  1. Ce serait dommage de traduire une information erronée ou incomplète
  2. Il est de votre responsabilité en tant que donneur d’ordre de vous assurer de l’intégrité du document. Il n’incombera jamais à Ubiqus IO ou tout autre prestataire de s’assurer de la qualité du document converti.

Attention aux scans et images

Si la source est un scan , une image ou une photo, il y a de fortes chances que le résultat ne soit pas probant. Aussi vérifiez bien la conversion avant de l’utiliser.

 

Notes :

Par simplicité dans cet article, Word fait référence à Microsoft® Word.

Source sur le PDF https://www.abbyy.com/fr-fr/finereader/what-is-pdf/


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