La transcription audio en texte façon IO

La transcription (ou retranscription) d’un audio en texte est une reprise à l’écrit de tout ce qui est dit à l’oral, en occultant les répétitions inutiles, les tics de langage et en corrigeant les erreurs grammaticales ou de français.

Il ne s’agit donc pas d’un verbatim à 100% où chaque mot prononcé est écrit mais d’une retranscription du discours pour l’écrit. Voir l’exemple ci-dessous :

Exemple de ce qui est dit Exemple de sa retranscription
Bonjour. Bonjour oui. Alors pour commencer, je voulais… heu… le but de cet entretien est… heu… le but est de retracer votre parcours de responsable marketing dans la société. Je vais vous poser des questions, pas mal de questions, et je voudrais que vous y répondiez le plus franchement… heu, en toute franchise quoi. Bonjour. Le but de cet entretien est de retracer votre parcours de responsable marketing dans la société. Je vais vous poser pas mal de questions et je voudrais que vous y répondiez en toute franchise.

Nos deux niveaux de service en transcription d’audio en texte

Ubiqus IO (membre du Groupe Ubiqus ) innove et vous propose depuis l’été 2018 une solution efficace à prix très doux :  la transcription automatique, réalisée grâce au logiciel développé en interne, révisée par l’un de nos correcteurs experts.

  Transcription Automatique Révisée 

  Transcription Experte 

Utilisable sur les enregistrements de qualité et sans bruit de fond.

Donc hors conversations téléphoniques, rencontres enregistrées sur un téléphone portable, etc.

<i>  Important : Ubiqus se réserve le droit de refuser (ou proposer une alternative à)  la transcription automatique révisée d’un enregistrement de trop faible qualité.

Utilisable sur tous les enregistrements.

Ceci inclut les conversations au téléphone, les entretiens, les réunions, etc.

  Notre logiciel de reconnaissance vocal retranscrit automatiquement l’enregistrement s’il remplit les conditions précédentes.

Un correcteur reprend le document brut en écoutant l’audio pour corriger la ponctuation, les erreurs sur les noms propres ou les termes techniques ou peu communs.

  Un transcripteur professionnel écoute l’audio et le retranscrit au fur et à mesure.

Le transcripteur expérimenté travaillera avec précision et parviendra souvent à déceler plus de nuances que le logiciel. Il fera moins de contresens et sera à même d’identifier les noms propres et les acronymes.

Le document final sera d’excellente qualité. Le document final sera une parfaite retranscription de qualité optimale, avec un nombre minimum de sections inaudibles.
Si l’enregistrement s’y prête, cette solution est en partie automatisée. Elle permet un certain gain de temps. Vous bénéficiez d’une réduction notable du devis. Cette solution est intégralement manuelle et soignée.

Un transcripteur professionnel mettra entre 5 et 7 heures pour retranscrire 1H d’audio.

Si l’audio ne se prête pas à la reconnaissance vocale automatique, Ubiqus IO vous proposera de passer votre commande en Transcription Experte ou de l’annuler. La transcription experte permet de traiter tout type de qualité d’audio.
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Le format final de votre retranscription

Avec Ubiqus IO, votre retranscription de votre audio en texte sera toujours au même format. Qu’elle ait été obtenue par transcription automatique révisée par un correcteur ou intégralement manuelle.

En effet, notre objectif est de vous fournir un document facilement éditable et immédiatement exploitable. Donc notre format est quasiment universel : un document au format Word dans une police simple (Times New Roman) et sans fioritures.

Notre modèle standard est présenté ci-contre. Nous ne proposons pas d’adaptation de ce modèle (intégration de logo, autre type de police, etc.).

Chaque page est composée d’un en-tête (notre logo, votre référence client, votre nom, le type de document),  du contenu de votre retranscription et d’un numéro de page. Elle comporte environ 400 mots.

Seule la première page présente le titre de votre document (le nom du fichier audio).

Nous ne retranscrivons que ce qui figure sur l’audio. Nous ne proposons pas l’insertion d’ordre du jour, d’annexes ou d’informations ne figurant pas sur l’audio.

Note : notre exemple est la retranscription de l’interview de Frédéric, l’un de nos rédacteurs permanents (mise en abyme quand tu nous tiens).

Exemple Retranscription Ubiqus IO

Les types d’enregistrements traités

Ubiqus IO est un site de e-commerce spécialement créé pour traiter les demandes de retranscription d’audio en texte 100% en ligne :

  • vos dictées numériques ou commentaires audio (courriers, rapports d’expertise et constats dictés)
  • vos entretiens ou le fichier audio de vos interviews
  • les réunions 
  • les conférences
  • les modules de e-learning, MOOC

dans tous les formats usuels : mp3, aac, m4a, wav, etc.

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