Nous apprenons dans le quotidien cnewsmatin.fr pourquoi on dit «message reçu cinq sur cinq» lorsqu’il est entendu fort et clair.
Cette expression provient du domaine militaire, mais contrairement à ce que l’on pourrait croire, elle ne fonctionne pas sur le même principe que les notes scolaires.

En effet, chacun des deux chiffres dans le 5 sur 5 représente une échelle de valeurs:
Le premier fait référence à la force du signal audio.
Le second indique la clarté de la communication.

Expression 5 sur 5

Ainsi, une transmission reçue «un sur cinq» aura un volume très faible, mais sera de très bonne qualité.
A contrario, un message reçu «cinq sur un» aura un volume très fort, mais sera quasi-incompréhensible.

Pourquoi un audio 5/5 permet-il une meilleure retranscription ?

Aussi, lorsque vous nous soumettez un fichier audio à retranscrire ou pour prise de notes, veillez à nous procurer un audio proche du 5 sur 5 mais évitez les 5 sur 1, s’il vous plaît !
En effet, c’est surtout l’intelligibilité qui  est importante pour obtenir le meilleur résultat en retranscription. Il faut bien se rappeler que, à l’heure où nous écrivons ces lignes, ce sont toujours nos rédacteurs qui écoutent votre enregistrement et en font la retranscription.
Par ailleurs, on pourra toujours essayer d’améliorer un fichier son de piètre volume sonore. Ubiqus dispose d’un studio audio et nos techniciens disposent d’outils et de logiciels pour « booster » le son. Mais c’est un processus qui retardera d’autant la production du document… Et dont le résultat n’est pas garanti.
Un enregistrement faible sera toujours mieux pour nos rédacteurs qu’un fichier son incompréhensible. Un enregistrement inintelligible donnera lieu, lorsqu’il est retranscrit, à de (trop) nombreux « inaudibles » sur le document final… Pas vraiment le but recherché.

Comment améliorer la qualité d’un enregistrement à retranscrire ?

Si vous êtes maintenant convaincus qu’un meilleur enregistrement donnera un meilleur document, dotez-vous de solutions d’enregistrement professionnelles de type dictaphone avec micro multidirectionnel intégré. Même si nous sommes tous tentés d’utiliser les enregistreurs de nos téléphones portables, la qualité est en général très médiocre et ne saurait convenir.

Si vous enregistrez une interview ou entretien réalisé par Skype, la fonction d’enregistrement est normalement d’excellente qualité (si la ligne elle-même est correcte bien entendu).
Si vous réalisez l’entretien en face à face, disposer votre dictaphone bien au milieu, entre les intervenants et briefez votre ou vos interlocuteur(s) sur le fait qu’ils doivent parler de manière intelligible et en direction du micro.

Si vous organisez une réunion ou conférence, pourquoi ne pas louer une salle qui dispose de micros et d’une console audio capable d’enregistrer vos débats?  Si le lieu que vous louez est professionnel, il vous proposera l’assistance d’un technicien sur site qui vous permettra d’obtenir l’enregistrement sans efforts. Si vous souhaitez plus d’information sur les services d’enregistrement sur site, nos collègues de Ubiqus en France sauront vous renseigner.

Déposez dès maintenant vos enregistrements de qualité (nous espérons, cinq sur cinq) sur la page d’accueil de notre site Ubiqus IO, validez votre panier et d’ici quelques jours, vous disposerez de votre retranscription ou prise de notes. Rendez-vous maintenant sur notre page de devis automatique en retranscription.

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